Hur skriver man en påminnelse om en betalning

Betalningspåminnelse – Gratis mall &#; Instruktioner

Betalningspåminnelser är kanske ej den roligaste kundkommunikationen men en naturlig och betydande del om du driver ett företag. Men innan du skickar en påminnelse finns det några saker du bör ha koll på – vad detta ska stå på påminnelsen, när du kan skicka den, dröjsmålsränta och förseningsersättning. 

Många drar sig för för att prata om sena betalningar, betalningspåminnelser och dröjsmålsräntor tillsammans sina kunder. Men ju tidigare du tar den diskussionen och gör den till en naturlig sektion av din verksamhet desto lättare kommer hanteringen från det gå – för alla som driver en företag kommer förr eller senare att behöva hantera sena betalningar.

Om din kund är försenad med enstaka betalning kan du skicka en betalningspåminnelse. Det finns inget krav på att du måste skicka enstaka betalningspåminnelse och heller inget krav på hur den i så fall ska se ut. Men detta är bra för både ditt företag och din kundrelation att du skickar en. Men innan ni s

Inkasso är egentligen bara en annan form av påminnelse med högre påminnelseavgift, för närvarande kronor. Men ett inkassokrav är även en starkare påminnelse då det även innebär ett hot om indrivning och påföljande betalningsanmärkning. Och det är något som får många betalningsovilliga att betala. 1 dröjsmålsränta räntelagen 2 Skapa påminnelsefaktura. För att komma till vyn för påminnelser klickar du på Meny - Fakturering - Påminnelse. Här får du fram en lista på de fakturor som uppfyller de krav du satt i inställningarna. I kolumnen Antal kan du ändra siffra om du vill skriva ut samma påminnelsenummer igen för en specifik faktura. 3 betalningspåminnelse text exempel 4 Om kunden missar datumet, eller det första datumet i en avbetalningsplan, behöver du omgående sända ett meddelande och påminna om processen som utlöses om betalning inte sker inom exempelvis 2–3 arbetsdagar. Processen kan vara att du lämnar över fakturan till ett inkassobolag, eller du kanske säljer den till ett factoringbolag. 5 Kostnad för påminnelse av faktura. Påminnelseavgiften för privatpersoner får vara högst 60 kr. Vissa myndigheter har dock fått särskilda regler om hur stora avgifter de får ta ut. CSN tar till exempel ut en påminnelseavgift på kr om du är sen med en återbetalning. 6 En påminnelse kan skickas om en faktura har förfallit. En påminnelse på faktura, eller betalningspåminnelse, är ett dokument som skickas från en borgenär till en gäldenär om kunden inte har betalat sin faktura i tid. Betalningspåminnelsen ska påminna om att fakturan är förfallen, det vill säga att den har passerat förfallodagen. 7 påminnelsefaktura hur lång tid 8 En påminnelse ska du skicka några dagar efter fakturans förfallodatum. 9 › driva › affarsdokument › betalningspaminnelse. 10 Så skriver man en e-postpåminnelse. E-postpåminnelser kan formas på många olika sätt, och den stora mängden valmöjligheter är det fina med dem. Först och främst behöver du bestämma dig för vilken typ av email du vill skicka, och självklart behöver det inte vara begränsat till endast ett email. 11

  • Ta kontakt med kunden

    Det första du bör göra existerar att ta kontakt med kunden och fråga angående det är några problem. Förhoppningsvis får du då reda på orsaken till utebliven betalning och är kapabel göra något åt det. Eventuellt kan ni komma överens om en avbetalningsplan, om det skulle existera problem för kunden att betala av hela beloppet direkt. 

  • Skicka faktura

    Skicka en faktura till kunden, om ni inte redan har gjort det. Se till att specificera när fakturan ska vara betald. Om du och kunden inte har kommit överens om en förfallodag till betalningen, exempelvis i ert avtal, är normal betalningsfrist (tid som kravet ska vara betalt inom) enligt räntelagen trettio dagar från att räkningen skickades.

    Om ni har kommit överens om dröjsmålsränta vid försenad ersättning i ert avtal ska du ange att det kommer att utgå dröjsmålsränta, om beloppet inte betalas i tid, vid fakturan. 

    Har ni inte specificerat något om dröjsmålsränta i ert avtal har du rätt att

    Hur formulerar jag en betalningsp&#;minnelse?

    Jag äger varit f&#;retagare i 17 &#;r och &#;nnu ej beh&#;vt skicka en p&#;minnelsefaktura. Nu har jag enstaka kund som inte betalar f&#;r att de äger d&#;lig ekonomi. Hur formulerar jag en p&#;minnelsefaktura samt hur &#;r t&#;gordningen via inkasso?

    Svar från juristen: Det finns inga lagkrav för hur betalningspåminnelsen bör vara utformad, men det kan vara lämpligt för att du hänvisar till fakturan och även påminner ifall dröjsmålsräntan. Om ni har avtalat om det kunna du begära avgift för betalningspåminnelsen med 60 kronor (år ). I de allra flesta fall finns inget krav på att du ska ha skickat en betalningspåminnelse innan du skickar inkassokrav.

    Ett inkassokrav bör enligt lag innehålla:

    • namnet på den som vill äga betalt
    • vad fordringen grundar sig på
    • eventuell uppgift om den betalningsskyldige inte kan betala till ursprunglig

      .